Как правильно составить деловое письмо

Как грамотно написать деловое письмо?
Инесса
Сообщения: 1
Зарегистрирован: Пн май 25, 2020 6:25 am

Как правильно составить деловое письмо

Сообщение Инесса »

Деловое (или официальное) письмо - незаменимый документ деловой переписки, с помощью которого осуществляется взаимодействие между участниками бизнес-процесса.

Все виды и образцы деловых писем

С помощью деловых писем решаются организационные, коммерческие, снабженческие, юридические и многие другие вопросы.

Стиль делового письма отличается лаконичностью, строгостью, ясностью, простотой и чёткостью формулировок, использованием экономической, юридической и другой соответствующей терминологии.

- гарантийное
- письмо письмо-просьба
- письмо-запрос
- письмо-приглашение
- письмо о сотрудничестве
- письмо-напоминание
- письмо о смене реквизитов
- коммерческое письмо
- письмо-жалоба
- письмо-требование
- рекламационное письмо (претензия)

Есть ли подобная информация у вас на казахском? Хочу поделиться со своими коллегами

Жанбо
Сообщения: 6
Зарегистрирован: Пн май 25, 2020 7:12 pm

Re: Как правильно составить деловое письмо

Сообщение Жанбо »

Қызметтік хат – мекемелер арасында байланыс орнату, ақпарат алмасу т.б. ресми мақсаттарда қолданылатын ісқағазының бір түрі.
Хаттар басқа мекемелермен және кәсіпорындармен әртүрлі сұрақтар бойынша жедел байланыс орнату үшін жазылады.
Қызметтік хаттар 3 бөлімнен тұрады.
Кіріспе бөлім. Дәлелдеме бөлім. Қорытынды бөлім.
 Кіріспе бөлімде хатты жазуға түрткі болған негізгі себептер жазы- лады.
 Дәлелдеме бөлімде хатты алушыға сұрақтың дұрыс қойылғандығын дәлелдейтін және оның оң жауап қайтаруына түрткі болатын сандық мәліметтер, логикалық қорытындылар және т.б. дәлелдемелер жазылады.
 Қорытынды бөлімде сұрақтың мәні, негізгі ойы айтылады: келісу немесе бас тарту, ұсыну немесе сұрау және т.б.

Рауан Айтымбетов
Сообщения: 5
Зарегистрирован: Пн май 25, 2020 7:41 pm

Re: Как правильно составить деловое письмо

Сообщение Рауан Айтымбетов »

На сайте нашел инструкцию по написанию письма-приглашения https://resmihat.kz/document/view?id=323. Там и пример есть

Aidar
Сообщения: 11
Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 4:00 pm

Re: Как правильно составить деловое письмо

Сообщение Aidar »

Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма

Наличие фирменного бланка с наименованием организации, адресом, логотипом и печати;
    Обязательно наличие полей: слева - 3 см, справа –1,5 см;
      В шапке делового письма обязательно указывается получатель (ФИО, должность);
        В соответствии с требованиями делопроизводства, в левом верхнем углу указывается дата отправки письма и его регистрационный номер;
          Деловое письмо подписывается отправителем (ФИО, должность);
            Традиционно, деловое письмо составляется с использованием шрифта Times New Roman с 12-м размером и одинарным интервалом.

            Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.
              Вступление, содержащее обращение, заголовок и основную цель;
                Главная часть, в которой излагается суть письма и необходимые детали;
                  В заключении указывается ФИО отправителя, должность и пожелания, если таковые уместны.


                  кей ұйымдар құжатты 14 шрифтпен жазып жүр әлі, сондықтан нақтылап алу қажет. Ұйымдағы құжаттар қай шрифтпен жазылса, сомен жазу керек

                  Санжар Дүйсенов
                  Сообщения: 13
                  Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 11:33 am

                  Re: Как правильно составить деловое письмо

                  Сообщение Санжар Дүйсенов »

                  Где можно найти про стиль делового письма? подскажите плиз :roll:

                  Sanya
                  Сообщения: 12
                  Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 5:23 pm

                  Re: Как правильно составить деловое письмо

                  Сообщение Sanya »

                  Санжар Дүйсенов писал(а):
                  Вт май 26, 2020 5:17 pm
                  Где можно найти про стиль делового письма? подскажите плиз :roll:
                  https://resmihat.kz/document/view?id=318
                  https://resmihat.kz/document/view?id=316
                  Жоғарыдағы екі сілтемеге кіріп көріңізші. Сонда іс-қағаздардың стилі, тілдік ерекшелігі, қандай сөздер қолданатыныңызға дейін жазылған

                  Sanya
                  Сообщения: 12
                  Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 5:23 pm

                  Re: Как правильно составить деловое письмо

                  Сообщение Sanya »

                  бірінші адресат,лауазымы, мекен-жайы,құжат жазылған күн, құжат номері сияқты реквизиттар кетеді. Сосын хат түрін ортасына үлкен әріппен жазасыз. Хаттың түріне қарай баяндалатын істі жазып, қол қойып, мөр басасыз.

                  Санжар Дүйсенов
                  Сообщения: 13
                  Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 11:33 am

                  Re: Как правильно составить деловое письмо

                  Сообщение Санжар Дүйсенов »

                  Sanya писал(а):
                  Вт май 26, 2020 5:26 pm
                  Санжар Дүйсенов писал(а):
                  Вт май 26, 2020 5:17 pm
                  Где можно найти про стиль делового письма? подскажите плиз :roll:
                  https://resmihat.kz/document/view?id=318
                  https://resmihat.kz/document/view?id=316
                  Жоғарыдағы екі сілтемеге кіріп көріңізші. Сонда іс-қағаздардың стилі, тілдік ерекшелігі, қандай сөздер қолданатыныңызға дейін жазылған
                  Спасибо большое!!! :)

                  jiuer7845
                  Сообщения: 175
                  Зарегистрирован: Пн окт 18, 2021 10:19 am

                  Re: Как правильно составить деловое письмо

                  Сообщение jiuer7845 »


                  wimbien
                  Сообщения: 380424
                  Зарегистрирован: Пт май 06, 2022 6:47 am

                  Re: Как правильно составить деловое письмо

                  Сообщение wimbien »


                  Ответить