Как работать с документооборотам

Поиск информации, внедрение, использование
Ответить
Janelya
Сообщения: 8
Зарегистрирован: Чт май 28, 2020 6:14 pm

Как работать с документооборотам

Сообщение Janelya »

Можете объяснить как работать с документооборотам?

Zara
Сообщения: 13
Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 8:36 pm

Re: Как работать с документооборотам

Сообщение Zara »

Если вам нужно понять как работать с входящими документами то вот вам алгоритм документооборота входящего документопотока:

поступление входящих документов в организацию;
первичная обработка выполняется лицом (лицами), в чьих служебных обязанностях это прописано;
регистрация входящих документов в специально созданном реестре входящей документации (как правило, это многостраничный журнал). Процесс регистрации — это следующие действия:
запись наименования отправителя,
запись даты поступления (если документ срочный, то записывается и точное время поступления),
присвоение входящему документу номера (по порядку реестра регистрации);
передача документов на рассмотрение руководству;
создание внутренних документов на основании входящих (при необходимости);
передача их на исполнение соответствующим отделам или персонально каким-либо сотрудникам;
передача их в архив (или в иное место хранения).

Санжар Сериков
Сообщения: 1
Зарегистрирован: Чт май 28, 2020 7:14 pm

Re: Как работать с документооборотам

Сообщение Санжар Сериков »

Janelya писал(а):
Чт май 28, 2020 6:21 pm
Можете объяснить как работать с документооборотам?
Алгоритм документооборота исходящего документопотока:

составление и оформление документа;
согласование сведений, содержащихся в нем;
подписание его уполномоченным сотрудником;
снятие копии для хранения;
регистрация в реестре исходящих документов (регистрация осуществляется аналогично оформлению входящей документации);
отправка документа получателю (почтой, курьером, в электронном формате).

Дана Мансурова
Сообщения: 20
Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 8:24 am

Re: Как работать с документооборотам

Сообщение Дана Мансурова »

Janelya писал(а):
Чт май 28, 2020 6:21 pm
Можете объяснить как работать с документооборотам?
Тут смотря в какой сфере вы работаете. Например,оборот бухгалтерских документов имеет свою специфику, так же как и другие сферы

Ответить