Сұрақ! докуменооборотпен құжат жіберу

Поиск информации, внедрение, использование
Ответить
Жанбырбаева Меруерт
Сообщения: 8
Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 2:43 pm

Сұрақ! докуменооборотпен құжат жіберу

Сообщение Жанбырбаева Меруерт »

Электронды құжатты докуменооборотпен жібергенде адрес көрсетеміз бе? немесе тек почтасын жазамыз ба?

Aidar
Сообщения: 11
Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 4:00 pm

Re: Сұрақ! докуменооборотпен құжат жіберу

Сообщение Aidar »

Меніңше, екеуін де жазасыз. Себебі электронды құжат баспадан шығып, қағаз түрінде архивте сақталады. Сол себепті электронды және қағаз құжаттар сәйкес болу қажет

Janelya
Сообщения: 8
Зарегистрирован: Чт май 28, 2020 6:14 pm

Re: Сұрақ! докуменооборотпен құжат жіберу

Сообщение Janelya »

Жанбырбаева Меруерт писал(а):
Вт май 26, 2020 3:09 pm
Электронды құжатты докуменооборотпен жібергенде адрес көрсетеміз бе? немесе тек почтасын жазамыз ба?
құжатты ковертпен жіберсең де, факспен жіберсең де, документоборотпен жіберсең де құжат деректемелері бірдей сақталу қажет

Дана Мансурова
Сообщения: 20
Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 8:24 am

Re: Сұрақ! докуменооборотпен құжат жіберу

Сообщение Дана Мансурова »

Жанбырбаева Меруерт писал(а):
Вт май 26, 2020 3:09 pm
Электронды құжатты докуменооборотпен жібергенде адрес көрсетеміз бе? немесе тек почтасын жазамыз ба?
Бұнда құжат ұйым ішіндегі бөлімдерге жібересіз бе әлде сыртқы ма соған да байланысты

Дана Мансурова
Сообщения: 20
Зарегистрирован: Вт май 26, 2020 8:24 am

Re: Сұрақ! докуменооборотпен құжат жіберу

Сообщение Дана Мансурова »

Внутренний электронный документооборот осуществляется примерно по такой схеме (могут быть вариации в зависимости от специфики компании):
1. в локальной сети организации создается база данных, в которой аккумулируются все документы;
2. они разносятся по отдельным папкам в зависимости от их назначения. Допустим, есть папка «Бухгалтерия», есть «Кадры», «Маркетинговый отдел», «Производство» и т.д.;
3. работа с документами в плане корректировки, модификации и т. д. осуществляется сотрудниками, имеющими на это полномочия.
Для обеспечения оптимального электронного документооборота созданы специальные прикладные компьютерные системы. Одной из наиболее применяемых является «1С»:

Ответить